В фондах Государственного архива Новосибирской области отложились метрические книги о регистрации рождения, смерти и бракосочетания за 1754 г., 1780 – 1934 гг. Официально внесение записей в метрические книги завершилось в 1924 году включительно, поскольку данная функция была передана органам ЗАГС, однако некоторые приходы продолжали регистрировать актовые записи до 1934 года.

В Усть-Таркском районе приходские храмы продолжали вести записи крещения (рождения), венчания (брака) и погребения (смерти) вплоть до начала 20-х годов. Об этом факте свидетельствуют метрические книги. Так, например, записи в метрических книгах по Введенской церкви села Угуй производились по 1920 год.

Первые упоминания об органах ЗАГС в Усть-Таркском районе можно отследить по архивным документам с 1936 года, когда образовался Усть-Таркский район. За все эти годы отдел (бюро) ЗАГС Усть-Таркского района прошёл большой и сложный путь развития своего существования несколько раз меняя название: от Усть-Таркского сельского Совета, бюро ЗАГС Усть-Таркского Райисполкома, отдела ЗАГС администрации Усть-Таркского района, отдела ЗАГС территориальной администрации Усть-Таркского района, до сегодняшнего дня – отдела ЗАГС Усть-Таркского района управления по делам ЗАГС Новосибирской области, осуществляя функции по государственной регистрации актов гражданского состояния.

С 1934 года органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в состав НКВД, после Великой Отечественной войны – в состав МВД, а с 25 октября 1956 г. переданы в ведение местных советов народных депутатов.

Согласно архивным документам с 1936 года функции регистрации актов гражданского состояния были возложены на сельсоветы Усть-Таркского района, где исполняли обязанности делопроизводители. В 1941 году в Усть-Таркском районе функции регистрации актов гражданского состояния переданы в ведение Усть-Таркского районного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области. По утвержденному штатному расписанию Райисполкома в структурном подразделении ЗАГС значится одна должность делопроизводителя (Решение исполнительного комитета Усть-Таркского районного Совета депутатов трудящихся №1 от 06.01.1941 «Утверждение штатных расписаний по отделам Райисполкома»). В 1954 году вводится должность заведующей районного бюро ЗАГС, которая координировала работу делопроизводителей сельсоветов по государственной регистрации актов гражданского состояния и сводила статистическую отчетность по району. С 1956 года обязанности заведующей Усть-Таркским Райбюро «ЗАГС» возложены на Ивину К.П., с 1961 по 1983 годы на Полухину Е.А., с 1983 по 2010 годы отделом ЗАГС руководила Боброва Т.А.

С 2005 года отдел ЗАГС Усть-Таркского района является структурным подразделением управления по делам ЗАГС Новосибирской области, созданного с целью исполнения федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а обязанности начальника отдела с 2010 года возложены на Попову Оксану Александровну.

Современный ЗАГС располагается в уютном помещении МБУК «Культурно-досуговый центр Усть-Таркского района», который оснащен современным техническим оборудованием с программным комплексом «Находка - ЗАГС», который позволяет не только быстро и качественно оказывать государственные услуги населению, но и осуществлять межведомственное взаимодействие, а также взаимодействовать с Порталом для оказания государственных услуг, принимая заявления граждан.

Фиксируя сегодня важнейшие события жизни, сотрудники отдела создают и хранят документы, которые имеют историческое значение. Книги записей актов гражданского состояния хранят жизненные этапы каждого из нас. Это история отдельного гражданина, его семьи, а из этого складывается история всего государства. Это неисчерпаемые источники по демографии, по истории семейных взаимоотношений в разные периоды нашей страны.

С 1936 года по 2017 год прошло больше 80 лет. Это отрезок времени равный жизни человека. Каждый из специалистов отдела (бюро) внес свой вклад в построение правового государства и обеспечение защиты прав и законных интересов граждан. Самое главное нужно помнить, что в момент регистрации акта гражданского состояния в их руках находится важное событие одного человека или семьи, маленькая частичка истории Российского Государства.